Добро пожаловать в Fаctory5!

Мы рады, что ты присоединился к нашей команде, и хотим сделать твою адаптацию максимально комфортной.
Здесь собрана вся важная информация, которая может тебе понадобиться
в первые три месяца.
О нас
  • Мы создаем востребованные ИТ-продукты, сервисы и алгоритмы для эффективной работы транспортно-логистической отрасли России
130+
сотрудников в штате
Государственная
аккредитация
IT-ипотека и отсрочка от армии
Подготовка к первому рабочему дню

За 4−5 дней до выхода

Ждем от тебя документы для оформления:
  • Паспорт (все страницы с отметками)
  • ИНН
  • СНИЛС
  • Документ об образовании (диплом и приложение к нему)
  • Военный билет или приписное (все страницы с отметками)
  • Свидетельство о браке/о рождении детей/ о смене ФИО (при наличии)
  • Реквизиты для начисления ЗП
  • Данные трудовой книжки:
  1. если бумажная, то все страницы с отметками;
  2. если электронная, то справку по форме СТД-Р от предыдущих работодателей.
  • Актуальная справка с Госуслуг СТД ПФР
  • Контакт в случае форс-мажора: родственника или близкого, пожалуйста укажи, кем человек тебе является
  • Справка по форме 182н в оригинале за предыдущие 2 года
  • Фактический адрес проживания

За 1−2 дня до выхода

Ждем информацию о тебе и фото.

  • У нас есть традиция — в день выхода нового сотрудника мы делаем рассылку с письмом-знакомством. Расскажи, чем ты будешь заниматься в компании и какие у тебя есть увлечения или хобби. Всего 4−5 предложений.
  • Фото — его мы вставим в твое письмо, чтобы ребята знали как ты выглядишь, а так же добавим его в нашу организационную структуру.
В день выхода
  • Офис

    Ждем тебя в московском офисе, где подпишем все необходимые документы, выдадим пропуск и технику для работы, познакомим с коллегами.

    Адрес:

    Москва, Нахимовский пр., 58, 4-5 этаж.

  • Удаленка

    В первый рабочий день курьер привезет тебе документы и технику. Также в день выхода с тобой свяжутся специалист по кадрам для подписания документов и HR-менеджер для назначения welcome-встречи.

  • Настройки и доступы

    Информацию по доступам к почте, настройке компьютера и всех необходимых для работы сервисов передаст системный администратор.

  • Испытательный срок
    План работ на испытательный срок ты получишь вместе трудовым договором. Любые вопросы можно будет задать своему тим-лиду.
Общая информация
  • Рабочий день
    У нас стандартный 8-ми часовой рабочий день. Мы не отслеживаем, кто во сколько начал или закончил. Главное, чтобы все задачи выполнялись качественно и вовремя, а с 10 до 18 ты был на связи. Мгновенного ответа на сообщения не ожидаем, но надеемся на быструю реакцию на срочные запросы и вопросы от команды.
  • Обеденный перерыв
    Обеденный перерыв стандартный — 1 час и он плавающий. Убедись, чтобы обед не пересекался с запланированными встречами или совещаниями. Ты всегда можешь принести еду с собой. В офисах у нас есть кухня с микроволновкой, холодильником, чаем, кофе, печеньем.
  • Дресс-код
    Свободный, в рамках разумного. Если у тебя внешняя встреча, придерживайся стиля smart casual.
  • Рабочее место
    В наших офисах нет закрепленных рабочих мест. Ты можешь занять любой свободный стол. Пожалуйста, в конце рабочего дня убери за собой место и оставь его в чистоте. Для хранения личных вещей в офисе есть специальные ящики. Выбери любой свободный, подпиши его и оставляй там свою любимую кружку до следующего приезда.
  • Контактные данные
    Если у тебя изменился адрес проживания, номер телефона, фамилия, семейное положение или другие персональные данные, сообщи об этом менеджеру по кадрам в течение трех рабочих дней.
  • База знаний
    Мы развиваем внутренний портал, на котором можно найти полезную информацию: инструкции по процессам, внутренним инструментам, логотипы, фотографии, шаблоны документов и многое другое. Доступ к нему откроется после оформления.
  • Забота друг о друге
    Мы бережем здоровье друг друга, поэтому очень просим не посещать офис при любых признаках простуды.
Как мы взаимодействуем
Инструменты
Microsoft Outlook
Деловая переписка: официальная коммуникация внутри компании и с внешним миром
1С Документооборот
Электронный документооборот: согласование договоров, счетов, актов
Корпоративный портал
Хранилище базы знаний и система для подачи заявлений и автоматизации процессов
Сквадус
Месседжер для общения с коллегами и главный источник новостей компании
Общие правила
  • Уважительное отношение друг к другу
    • Мы против буллинга, харассмента и дискриминаций
    • Мы против сплетен и о(б)суждения друг друга в кулуарах. Мы за открытую, конструктивную обратную связь и профессиональное обсуждение сложившейся ситуации между действующими лицами. Эмоции и мнение каждого члена команды важны, и мы стараемся быть бережными в их выражении.
    • А еще мы любим пошутить и делаем это всегда с уважением. Но если ты понимаешь, что тебя задела чья-то шутка, скажи об этом, чтобы как можно раньше объясниться и не таить обид. Сохраняем свои личные границы и не нарушаем чужие.
  • «Да я всего на 5 минут...»
    Если ты опаздываешь или у тебя случилась форс-мажорная ситуация, нужно на какое-то время отлучиться, предупреди своего руководителя.
  • Больничный
    1. Если чувствуешь недомогание, но понимаешь, что сможешь восстановиться за три дня, то достаточно согласовать с руководителем дейофф.
    2. Если понимаешь, что трех дней не хватит, чтобы поправиться, возьми больничный в поликлинике

    Важно: в обоих случаях необходимо сообщить о недомогании команде и отделу кадров.

Полезные контакты
  • Наталья Дубровина

    Главный специалист по кадрам

    DubrovinaNA@factory5.ai

    Предоставление справок, оформление отпусков, увольнение

  • Анна Ситникова

    Рекрутер

    SitnikovaAA@factory5.ai

    Вакансии, поиск кандидатов и адаптация новых сотрудников

  • Ирина Савельева

    HR-менеджер

    SavelevaIV@factory5.ai

    Адаптация, оценка, обучение, консультации сотрудников по HR-вопросам, развитие внутренних коммуникаций

  • Зинаида Пирожок

    Бухгалтер

    PirojokZI@factory5.ai

    Любые вопросы по заработной плате, отпускным, больничным, справки 2-ндфл или налоговые вычеты

  • Леша Усатов

    Системный администратор в Москве

    UsatovAL@factory5.ai

    Если нужны доступы к системам и внутренним сервисам компании, получить оборудование или решить проблемы с ПК

Приятные бонусы
Как только у тебя заканчивается испытательный срок, тебе становятся доступны следующие бенефиты:
ДМС
Включает стоматологию, амбулаторную и скорую помощь
Психолог
Частичная компенсация стоимости сессии на платформе онлайн-терапии Ясно
Обучение
Оплата профильных курсов, участия в конференциях, вебинарах и т.д.
Материальная помощь
Поддержка от компании в радостные или сложные моменты жизни

Поздравляем тебя с первым рабочим днем у нас!

Желаем легкой и быстрой адаптации.

Спасибо, что выбрал команду Factory5❤️

Наши контакты
8 (800) 707-78-41
factory5.ai